智能双面电子桌牌 leegao 升降电子桌牌安装

电子铭牌——广州欣力高电子设备有限公司，是专门定制电子铭牌的厂家

为什么要使用无纸化电子桌牌呢？

1、数字化资料无法呈现：信息化时代,各类资料都是備存在电脑中,有些可以打印成册,有些却避以用纸质文件表达。而在发改要会议室,让每个人都看清大屏幕是个很黑的挑战。

2、坐席众多,打印的资料雄积成山：发改要会议室有三百多个席位,每次开会,少到每人几页,多到每人几册的资料,往往维积如山,浪墨大量纸张资源；

3、开会效率低：人一多,开会效率就容易变低,每个人拿着资料,竖着耳朵,有时还看不清大屏幕,注意力再集中人,时间久了也容易欲睡。而且每次讲的内容,要多重复几遍,不然有些与会者稍有不就陷入疑这讲到鄢里了?

4、会务工作花费大量人力物力：每次会议,工作人员都是如临大敌,确定与会人,打印坐席牌,准备会议流程、打印会议资料…还要应对随时会有的临时变动。这些会耗大量人力物力,基至有些负会务的人会在重要会议的头一天失i眠。所有问题都表明:传统会议已经不能满足现代化会议要求。他们急需要更快更的方式来开会。

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会议资料准备注意事项：

1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。

2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，i好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。

3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。

4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。